Directie Assistent

Functie

Als Directie Assistant ga je aan de slag als de rechterhand van de CEO. Hierbij krijg je als administratieve duizendpoot een allround takenpakket met opdrachten zoals:

• Agenda- & mailbeheer;
• Zelf structuur en overzicht hebben, maar ook creëren voor jouw collega's;
• Het organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het notuleren en opvolgen van de besproken punten;
• Het uitvoeren van diverse taken, inclusief secretariële en administratieve taken;
• Je zal niet alleen de CEO ondersteunen maar ook verschillende directieleden;

Wil je deel uitmaken van dit verhaal? Stuur dan snel jouw CV door naar stniklaas-office@unique.be of bel ons op het nummer 03 641 87 59 en vraag naar Larissa of Mathijs.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

• Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent vlot maar kordaat in je communicatie en hebt een goede kennis van Frans en Engels;
• Je werkt vlot met MS Office pakketten (PowerPoint: presentaties voorbereiden, Excel: cijfers analyseren, Word: meetings notuleren);
• Je hebt een proactieve houding: je anticipeert en aarzelt niet om initiatieven te nemen;
• Je bent planmatig, deadlines behalen geven jou een boost.
• Je bezit de nodige discretie om met vertrouwelijke informatie om te gaan

Wil je deel uitmaken van dit verhaal? Stuur dan snel jouw CV door naar stniklaas-office@unique.be of bel ons op het nummer 03 641 87 59 en vraag naar Larissa of Mathijs.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Het bedrijf is één van de sterkst groeiende merken voor stoere en trendy workwear en safety footwear. Op dit moment zijn ze als fabrikant en distributeur actief in de Benelux, Duitsland, Denemarken, Frankrijk, UK, Italië, Griekenland, Spanje maar ook de rest van Europa is een target. Vooruit met de geit... absoluut... maar ook gezelligheid, sfeer en werkvreugde vinden ze heel belangrijk. Daarom investeren ze sterk in de kennis en het welzijn van hun medewerkers.

Dit krijg je in ruil:

• Een jong en dynamisch team dat zeer hecht samenwerkt
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een mooi salaris aan gevuld met extralegale voordelen

Graag meer weten in welk team dat je terecht komt? Bel ons dan snel op het nummer 03 641 87 59 of stuur jouw cv door naar stniklaas-office@unique.be

Solliciteren

Unique Sint-Niklaas Office (New)
+32 (0)3 641 87 59